GBA-controle woonsituatie

Voor wie?

Je woont op kamers, je volgt beroepsonderwijs of hoger onderwijs en je ontvangt studiefinanciering vanaf 1 augustus, respectievelijk 1 september 2002 of later. Dan is deze leidraad voor jou van belang.

Uitwonendenbeurs

Volgens de wet op de studiefinanciering kun je een uitwonendenbeurs krijgen als je op kamers woont. Voorwaarde hiervoor is dat je niet op hetzelfde adres woont als (een van) je natuurlijke ouders. Bovendien moet je woonadres hetzelfde zijn als het adres waarop je staat ingeschreven bij de Gemeentelijke Basisadministratie (GBA).

Controle

Aan het eind van elke maand controleert DUO je adresgegevens. We kijken of het uitwonendenadres waarop je die maand bij DUO staat ingeschreven, hetzelfde is als het adres waarop je bij de GBA staat ingeschreven. Is er in die maand een verschil tussen beide adresgegevens, dan krijg je een brief waarin staat dat je binnen vier weken moet zorgen dat de gegevens wel hetzelfde zijn.

Sanctie

In sommige gevallen kun je er als student weinig of niets aan doen dat de adresgegevens van DUO en de GBA verschillen, de zogenaamde overmachtsituaties. In die gevallen zijn er geen consequenties voor de hoogte van je studiefinanciering. Hieronder staan de situaties waarvoor dat geldt: 

• je woont voor je studie in het buitenland en je hebt aan DUO tijdig je buitenlandse woonadres doorgegeven. In dit geval wordt je van de adrescontrole uitgesloten.
• je hebt er alles aan gedaan je bij de gemeente te laten inschrijven, maar de gemeente weigert dit, naar jouw mening, ten onrechte. Je kunt dan een zg. “Beroep niet-verwijtbaarheid” indienen. Stuur onder de kop “Beroep niet-verwijtbaarheid” een brief naar de Dienst Uitvoering Onderwijs, waarin je vermeldt dat de gemeente je niet wil inschrijven. Je moet daarbij een verklaring van de gemeente overleggen waaruit blijkt waarom de gemeente je niet wil inschrijven op het adres waar je woont. DUO beoordeelt dan of je beroep gehonoreerd wordt en je de uitwonenden beurs kunt behouden.(N.B.: Alleen als de reden dat de gemeente je niet wil inschrijven volledig buiten je schuld ligt, is er sprake van een overmachtsituatie) 
• er is in jouw geval sprake van individuele omstandigheden van zeer bijzondere aard. Je persoonlijke omstandigheden zijn namelijk zodanig zijn dat het omzetten van de beurs in jouw geval niet de bedoeling van de wetgeving is.Voorbeeld: je verblijft in een blijf-van-mijn-lijf-huis en je kan om jezelf (en je kind(eren) te beschermen bij de gemeente niet op dat adres inschrijven.  Schrijf de Dienst Uitvoering Onderwijs een brief waarin je uitlegt welke bijzondere omstandigheden er voor jou gelden en voeg indien mogelijk bewijsstukken bij. Welke bewijsstukken je kunt opsturen, hangt af van de situatie.

Let op! DUO gebruikt in bepaalde gevallen verschillende adresgegevens (bijvoorbeeld voor tegemoetkoming scholieren). Krijg je in de waarschuwingsperiode van vier weken brieven, geadresseerd aan het juiste GBA-adres, moet je toch voor de studiefinanciering het juiste adres doorgeven.

Geen uitzondering

Er zijn ook situaties die nadrukkelijk niet als overmacht worden gezien en waarbij de sanctie wel wordt opgelegd. In onderstaande gevallen wordt een uitwonendenbeurs wel omgezet in een beurs voor thuiswonenden:

• je hebt je niet ingeschreven bij de GBA, bijvoorbeeld omdat je je van de verhuurder niet mag inschrijven bij de GBA
• je hebt je niet uitgeschreven bij de GBA om te voorkomen dat je bepaalde rechten verliest, zoals het recht op een eigen woning 
• je kunt, bijvoorbeeld vanwege een handicap of ziekte , zelf niet je adresgegevens doorgeven of laten aanpassen. In dit geval kun je iemand anders vragen je adresgegevens door te geven.